Aanvraag dorpsbudget Stiens

Mijn project draagt bij aan het verbeteren van de leefbaarheid van de gemeenschap, actieve betrokkenheid, het onderlinge contact, en ontmoeting in het dorp.

Mijn organisatie levert voor deze aanvraag een eigen bijdrage van tenminste 50% van het aangevraagde bedrag; de minimale bijdrage uit het dorpsbudget is € 250, de maximale bijdrage bedraagt € 5000. Toelichting: een aanvraag van minder dan €250 kan mogelijk door PBS gesponsord worden.

Mijn aanvraag is niet bedoeld om exploitatiekosten te dekken of mijn organisatie in stand te houden. Toelichting: een aanvraag van minder dan €250 kan mogelijk door PBS gesponsord worden.

Ik heb voor mijn organisatie niet eerder in de afgelopen drie jaar een aanvraag gedaan. toelichting: het dorpsbudget is voor incidentele zaken, en is niet bedoeld voor vaker terugkerende activiteiten.

Mijn project is concreet, haalbaar en niet strijdig met de wet of gemeentelijke regelgeving en/of het algemeen belang.

Ik kan mijn aanvraag niet indienen als mijn project al is begonnen.

Ik heb de eigen bijdrage voor dit project bij deze aanvraag vermeld.

Bij de aanvraag voor mijn project dien ik een begroting in die overzichtelijk, kloppend en realistisch is.

Toelichting: in de begroting moeten worden opgenomen:

a. De kosten, b.v. kosten huisvesting, materialen, productie, uitvoering, verzekeringen, advies en ondersteuning; ook offertes voor aan te schaffen materialen en diensten voor tenminste de hoogte van het aangevraagde bedrag. Kosten van ingehuurde professionals kunnen worden gehonoreerd mits ze in verhouding staan tot het bedrag van de aanvraag.

b. De inkomsten, b.v. sponsors, kaartverkoop of inkomsten in natura.

c. Een overzichtelijke inschatting van de totale projectkosten en projectopbrengsten.

Voor bedragen boven de € 1000 moet de aanvraag zijn ingediend vóór 1 november van het jaar dat voorafgaat aan de uitvoering van het project.

Voor bedragen tussen €250 en €1000 geldt:

a. Projecten die lopen van 1 januari t/m 30 juni moet de aanvraag worden ingediend tussen 1 november van het voorgaande jaar en 1 mei van het betreffende jaar.

b. Projecten die lopen van 1 juli t/m 31 december moet de aanvraag worden ingediend tussen 1 mei en 1 november.

Ik weet dat als mijn aanvraag is goedgekeurd, ik voor bedragen boven € 1000 een voorschot kan krijgen van 50% van het toegekende bedrag.

Ik dien na afloop van mijn project binnen 1 maand een gespecificeerd overzicht in van de daadwerkelijke kosten en inkomsten; daarna kan het resterende bedrag worden uitgekeerd. Toelichting: voor de overzichtelijkheid is het daarom nodig dit overzicht te baseren op de eerder ingediende begroting. In dit overzicht moet staan:

a. Een korte impressie van het project: b.v. het verloop, aantal deelnemers, reacties, de sfeer, maar ook mee- of tegenvallers.

b. Een financieel overzicht van alle betaalde uitgaven en inkomsten van het project.

c. Van begrotingsposten hoger dan € 500,- dient een factuur/bon of ander schriftelijk bewijs te worden overlegd, voor posten onder 500 ,- hoeft dat niet, maar op verzoek dienen deze bonnen wel overlegd te worden.

Bij deze verklaar ik dat ik alle punten van de checklist volledig heb gecontroleerd en ingevuld, het aanvraagformulier naar waarheid heb ingevuld en beloof ik dat het geld dat wij (eventueel) uit het dorpsbudget ontvangen zullen besteden aan hetgeen onder 3 vermeld staat. Ook ga ik ermee akkoord dat Plaatselijk Belang Stiens contact met mij mag opnemen over deze aanvraag.

Lees de voorwaarden voordat het formulier wordt ingezonden.